Office Manager:in
Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent in 16 h Festanstellung.
Als Office Manager:in behältst du immer den Überblick was gerade wo los ist und was an welchem Ort benötigt wird. Du hast keine Angst vor Zahlen und hast Lust unsere Berater:innen zu supporten, damit sie jeden Tag ihr Bestes geben können.
Als mittelständisches Software-Beratungsunternehmen unterstützen wir die digitale Produktentwicklung in der gesamten Wertschöpfungskette, von der Idee bis zur Vermarktung, als Teil des Kundenteams oder verantworten die gesamte Lösung.
Was wir dir bieten:
Wir bieten mehr als Kaffee und Snacks im Büro:
- Für einen optimalen Start: Welcome Days und Onboarding Sessions, Mentoringprogramm, firmeninterne Trainings
- Für unsere Teams: Events mit allen deutschen Standorten, u.a. Sommerfest, Neujahrsessen und Firmenläufe, Treffen in den People Units, Teambuildings und After Work Sessions
- Für alle, die lernen wollen: Gezielte, individuelle Weiterentwicklung mit jährlichem Weiterbildungsbudget für alle ERNIaner:innen, Career-Map, E-Learning Kurse und Zertifizierungen, einen aktiven und offenen Austausch im internationalen ERNI Technologienetzwerk, interne Projekte, Sprachkurse, jährliches Bücherbudget
- Für deine Work-Life-Balance: Eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten, remote arbeiten, Reisezeit zum Kunden = Arbeitszeit, Überstunden werden abgegolten, private Auszeit in Form von Sabbaticals, 32 Tage Urlaub + Angleichung der gesetzlichen Feiertage
- Für deine Gesundheit: Betriebliche Krankenversicherung, Gesundheitskurse, Massageequipment im Büro, Zuschuss zum Krankengeld bei längerer Krankheit, EGYM Wellpass
- Für deine persönlichen Meilensteine: Geburtstags-, Hochzeits- und Babygeschenke, Sonderzahlungen und extra freie Tage bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
- Für Familien: Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Fürs Alter: Betriebliche Altersvorsorge mit 30% Arbeitgeberzuschuss
- Für alle, die mehr wollen: remote work-Equipment, monatlicher Zuschuss zur Mobilfunkrechnung, Corporate Benefits, ...
- Für den Menschen: UNBOSS Führungskultur, hohes Maß an eigenen Entscheidungen, regelmäßige Updates zum Stand des Unternehmens, offenes und wertschätzendes Miteinander unter den ERNIaner:innen
Was dich erwartet:
- An unserem Standort in München sorgst du dafür, dass alle Prozesse rund um das Thema Post und Hausverwaltung optimal laufen.
- Du kümmerst dich darum, dass niemandem das Papier ausgeht und dass es neben Obst immer eine Notfallration Kekse im Büro gibt.
- An deinen Arbeitstagen sind das Telefon und unser Info-Mailaccount bei dir in guten Händen.
- Für unsere Kolleg:innen organisierst du einen gelungenen Start und bist für die Moments-that-matter verantwortlich.
- Bei Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen behältst du zu jederzeit den Überblick und bildest die Schnittstelle zu unserem Steuerberater.
- Du verantwortest die Vertragsablage und unterstützt bei den Vorbereitungen für den Monatsabschluss.
Was du mitbringst:
- Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung als Büromanager:in, einen Abschluss als Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen.
- Du hast bereits Erfahrung in der Vorbereitung von Monatsabschlüssen gesammelt.
- Ein buchhalterischer Background ist von Vorteil.
- Du bist proaktiv und verfügst über fundierte MS-Office Kenntnisse.
- Deine Art der Kommunikation ist auf Deutsch und Englisch zielgruppengerecht, diplomatisch und auf den Punkt.
- Du bist ein echter Teamplayer. Mit internationalen Teams zu arbeiten ist für dich kein Neuland und du kannst mit den damit verbundenen Herausforderungen souverän umgehen.
Wer wir sind?
Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen.
Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie du. Und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden effektiver und innovativer sind als alle anderen. Gemeinsam erreichen wir diese hochgesteckten Ziele. Partnerschaftlich. Als echtes Team. Und mit echten Werten.
Auf diese Weise gestalten wir Prozesse so einfach und smart wie möglich – mit über 800 Mitarbeitenden an 18 Standorten in 8 Ländern. Und vielleicht schon bald auch mit Dir!
Kultur? Werte? No Buzzwords! – Wir sind einfach authentisch, lerne uns auf LinkedIn/Instagram oder bei einem Video-Call kennen. Schau dir hierzu auch gerne unser an
Klingt genau nach dem, was du suchst?
Christina Pallmann
Senior Manager International Program and Talent Management
Tanya Büttel
Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess beantwortet dir Christina Pallmann
#LI-CP1
