Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Rolle in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) wirst du Teil eines lebhaften Teams in München. In dieser Teilzeitposition (32 Stunden pro Woche) erwarten dich flexible Kernarbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, 7:30 bis 13:00 Uhr. Diese Position ist zunächst auf 15 Monate befristet (1. Juni 2024 bis 31. August 2025) mit der Option auf Verlängerung. Bist du bereit, mit uns durchzustarten?

Dein neue Wirkungsfeld

• Sorge für einen reibungslosen Ablauf mit Lieferanten und Services (z.B. Reinigung, IT, Getränkedienst etc.) und heiße alle Besucher des Hauses herzlich willkommen, während du deren Empfang koordinierst
  
• Verwalte und dokumentiere die Zugangskontrolle und manage den gesamten Postein- und -ausgang sowie dessen Verteilung
  
• Agiere als zentraler Ansprechpartner für Prozessthemen in den Bereichen Fuhrpark, Sekretariat, PMO und Personalwesen und kümmere dich um die Pflege der internen Confluence-Seiten
  
• Sorge dafür, dass alles im Büro ordentlich und vorrätig ist (Besprechungsräume, Geschirrspüle usw.) und organisiere das wöchentliche Business Lunch, inkl. Reminder, Bestellungen, übrige Portionen
• Übernehme organisatorische Aufgaben, wie das On- und Offboarding von Mitarbeitern, Organisation von Events, Beschaffung von Arbeitsmaterialien sowie die Übernahme und Übergabe von Hardware
  

Kurze Check-Liste, was du mitbringst

• Als ausgeprägtes Organisationstalent behältst du stets den Überblick und zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit aus
• Deine Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen setzen klare Akzente
• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft gehören ebenfalls zu deinen Stärken
• Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und bist im Umgang mit der IT vertraut (spezielle IT-Kenntnisse nicht erforderlich)
• Du unterstützt ein Team von 100 lokalen und remote Mitarbeitenden und bist 4 Tage/Woche vor Ort
  
• Erfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, um unser Team optimal zu ergänzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vervollständigen dein Profil ideal