Office-Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Starte durch bei einem der führenden Content-Marketing-Dienstleister im deutschsprachigen Raum. Die DJD Deutsche Journalisten Dienste sorgen erfolgreich dafür, dass die Botschaften ihrer Kunden flächendeckend in den Medien verbreitet werden und so bei den Verbrauchern ankommen. Von unserer Würzburger Zentrale aus steuern wir pro Jahr über 1.000 Print-, Online- und Crossmedia-Kampagnen. Unser Kundenkreis ist weit gefächert und reicht vom Startup über mittelständische Unternehmen bis hin zu Global Playern.
Das bist Du: Du bist selbstbewusst und kommunikativ. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist belastbar und lernfähig. Dabei behältst Du stets den Überblick und priorisierst Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Was Du sonst noch mitbringen solltest:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager/in
- Das MS Office 365 Paket kannst du sicher anwenden
- Du hast keine Scheu vor modernen Tools
- Du arbeitest selbständig und strukturiert und hast eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Du hast Freude daran, Prozesse zu definieren und zu optimieren
- Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du hast Spaß an der Arbeit im Team
Deine Aufgaben:
- Du bearbeitest und koordinierst die externen und internen Serviceanfragen
- Du arbeitest mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen.
- Du führst Statistiken, Analysen und Prognosen für das Serviceteam durch
- Die Steuerung verschiedener externer Dienstleister zählt zu Deinem Aufgabengebiet.
- Die Optimierung und Dokumentierung von Prozessen des Serviceteams runden Dein Aufgabenprofil ab
- Allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Pflege von Datenbanken, Listen und Tabellen)
- Du sorgst dafür, dass es im Office an nichts fehlt, wozu u. a. die Bestellung von Lebensmitteln, Getränken und Büromaterialien gehört
Das bieten wir Dir:
- Training on the Job
- Weiterbildung und Fortbildung abgestimmt auf deine Ziele und Tätigkeiten
- Unbefristete Festanstellung
- Mobiles Arbeiten und 30 + 1 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
Unsere Firmenzentrale ist von der Würzburger Innenstadt aus mit Fahrrad, Nahverkehr und Pkw gut zu erreichen. Du fühlst dich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Sende uns deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin an bewerbung@djd.de.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.