Sie kommunizieren gerne und sind hilfsbereit? Sie arbeiten gerne an zentraler Stelle? Dann kommen Sie in unser Team, arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld und begeistern Sie uns mit Ihrer Professionalität und Ihrem pragmatischem Ansatz.
Die Paul Wurth Deutschland GmbH ist als Konzernunternehmen der SMS group ein international agierendes Unternehmen im Anlagenbau der Eisen- und Stahlindustrie. Unsere Stärken liegen im Engineering von Winderhitzeranlagen, Hochöfen, Gasreinigung, Nichteisen-Metall-Öfen und anderen industriellen Hochtemperaturauskleidungen.
Wenn Sie eigenständiges Arbeiten schätzen und dennoch ein Teamplayer sind, dann sind Sie bei uns richtig. Bewerben Sie sich über unser Portal oder direkt bei Herrn Karsten Jödicke per Email: karsten.joedicke@sms-group.com.
Ihre Ziele und Aufgaben:
- Geordnete Durchführung aller betrieblichen Sekretariatsleistungen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Rechtzeitige Organisation von Dienstreiseunterlagen für Mitarbeiter (Visa, Flugtickets, Mietwagen, Hotelbuchungen, Bescheinigungen der Sozialversicherung etc.)
- Erstellung und Prüfen von Reiseplänen, Reisekostenabrechnungen, Abwesenheitslisten
- Durchführung der Zeitdatenbearbeitung der Mitarbeiter am Standort (SAP)
- Einkauf von Büromaterial
- Geordnete Bearbeitung von Bestellungen (SAP Bedarfsanforderungen)
- Unterstützung bei der Bewirtung von Gästen der Konferenzräume
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige Teilzeit-Tätigkeit von Montag bis Freitag mit ca. 30 Std./Woche in Gleitzeit
- eine langfristige, solide Beschäftigungsperspektive
- Mitarbeit in einem internationalen Team
- Tarifliche Entlohnung mit attraktiven Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld, Jobticket, etc.)
Ihr Profil:
- Sie sind freundlich, kommunikativ und hilfsbereit mit einem gewandten Auftreten als Dienstleister
- Sie haben Erfahrung in Sekretariatsdiensten
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse mit gutem Ausdrucksvermögen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch in der Hotellerie
- Sicherer Umgang mit moderner EDV (insbesondere MS Outlook, Word, Excel), gerne auch in SAP
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise