Office Manager (m/w/d) – Vollzeit
Vienna
Jobcode: VX-AT-AFA-17
Als Office Manager (m/w/d) bist du erste:r Ansprechpartner:in für viele Anliegen in der internen Verwaltung.
Deine Aufgaben
- Telefonzentrale & Empfang von Partnern & Gästen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Office Management inkl. Bestellwesen, Dienstleister Koordination, Inventar Verwaltung
- Fuhrpark Management
- Kreditorenbuchhaltung (Eingangsrechnungserfassung)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Facility Management
- Anwenderkenntnisse in MS Office
- Selbständige, strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität jederzeit weitere Aufgaben zu übernehmen (Hand-on Mentalität)
- SAP-FI Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Dein Vector
Warum du bei Vector den besten Arbeitsplatz der Welt hast? Weil wir einiges dafür tun, damit sich Arbeit nicht wie Arbeit anfühlt:
- Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmaßnahmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein hochmoderner, ergonomischer und klimatisierter Arbeitsplatz mit Ausblick über Wien
- Jahreskarte für die Wiener Linien
- JobRad
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft zu Sonderkonditionen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
- Essenszuschuss
- Freie Getränke bzw. Obst und noch vieles mehr
Für diese Position beträgt das Bruttojahresgehalt 35.000 EUR bei Vollzeitbeschäftigung (kein All-in Vertrag).
Haben wir dein Interesse geweckt? – Dann sende deine Bewerbung an jobs@at.vector.com.
Your Advantages
A fair feedback culture, mutual appreciation, professional and personal development opportunities and a trusting life balance are just a few examples of the corporate values we live by. Would you like a little more? Not only do we pay you appropriately for your work, but we also offer you a wide range of benefits that go far beyond the usual.
Contact
Do you have any questions about the position or application or would you like to tell us something? Personal contact with you is very important to us. We look forward to an email or a call.
