Über die Stelle
Die Abteilung People & Culture ist Teil der globalen People Function der Allianz Technology und stellt operative Exzellenz sicher, welche notwendig ist, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen. Dies beinhaltet den Aufbau, die Entwicklung und die Umsetzung von Prozessen zur Unterstützung der People-Funktion im Unternehmen.
Du wirst Teil des People Operations Teams. People Operations verantwortet die operative und administrative Unterstützung in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen für Mitarbeitende unserer Schweizer Zweigniederlassung in Wallisellen. Als Teammitglied wirst du Verantwortung für die administrative Betreuung übernehmen und dabei eng mit Experten (u.a. Business Partner, Payroll, Recruiting) aus unserem lokalen und globalen Team zusammen arbeiten.
Was du tust
- Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft, zum Beispiel durch Beantwortung von Mitarbeiteranfragen in der HR-Mailbox, Ablage und Dokumentation
- Steuerung administrativer Tätigkeiten, unter anderem in den Bereichen Personenversicherungen (KTG/Krankheit & UVG/Unfall) und Sozialversicherungen (AHV/IV/EO/FAK)
- Bewirtschaftung des internen Zeiterfassungstools
- Mithilfe bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Pflege der Personendaten im Personalstammsystem
- Erstellung von Dokumenten, zum Beispiel Verträge, Zwischen-/Arbeitszeugnisse
- Aktive Unterstützung im On- und Offboarding Prozess
- Ad hoc Unterstützung bei People Projekten, z.B. durch Zusammenstellung von Informationen oder Bearbeitung von Präsentationen
Was du mitbringst
- Du bist ab sofort verfügbar und an einer Praktikumstätigkeit (50-100%) für mind. 12 Monate interessiert
- Erste praktische kaufmännische Erfahrungen, idealerweise im Rahmen einer Berufsausbildung oder aus vorangegangenen Praktika im Personalwesen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams)
- Erste Erfahrungen mit SAP von Vorteil
- Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen
- Hohe Belastbarkeit und Lernbereitschaft
- Ein Auge fürs Detail
- Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Sozialkompetenzen
Was wir bieten
- Moderner Arbeitsplatz mit Open Office Space in Wallisellen
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit von Home-Office
- Subventioniertes Personalrestaurant
- Kostenloser Zugang zum LinkedIn Learning Account
- Ein dynamisches und internationales Team
- Jobmöglichkeiten zum Einstieg in einem globalen Unternehmen
43548 | Human Resources | Student | n.a. | Allianz Technology | Full Time or Part Time | Temporary
Das solltest du wissen
- Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen:
- Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year)
- Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-CH Bürgern)
Über Allianz Technology:
Allianz Technology ist der globale IT-Dienstleister für Allianz und liefert IT-Lösungen, die die Digitalisierung der Gruppe vorantreiben. Mit über 13.000 Mitarbeitern in 22 Ländern weltweit arbeitet Allianz Technology zusammen mit anderen Allianz-Einrichtungen daran, die Digitalisierung der Finanzdienstleistungsbranche voranzutreiben.
Wir überwachen das gesamte Spektrum der Digitalisierung - von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen, die von Arbeitsplatzservices bis hin zur digitalen Interaktion reichen. Kurz gesagt, wir liefern umfassende IT-Lösungen für Allianz im digitalen Zeitalter.
D&I-Erklärung:
Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt am Arbeitsplatz unterstützt. Uns interessieren Ihre Stärken und Erfahrungen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Rasse oder ethnischen Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebensphilosophie.
Schließen Sie sich uns an. Lassen Sie uns gemeinsam für die Zukunft sorgen.
Du. IT