Sekretär/in (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.
Arbeitsort: Stuttgart
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten
- Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen
- Proaktiv Vorbereitungstermine koordinieren
- Eingangspost und Mails sichten und priorisieren
- Dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen
- Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen
- Dienstreisen organisieren und abstimmen,
- Informationen einholen und zusammenstellen und Reisekosten abrechnen
- Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit, ggf. Plausibilität prüfen, mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- SAP-Kenntnisse wünschenwert
- Organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
- Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich
- Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
So geht’s weiter
- Oder melden Sie sich telefonisch bei Herrn Ramon Werner.
- Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.