Office Manager (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Freundliches Auftreten, professionelles Auftreten und Teamgeist

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Celine Eble
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/22249100