Die AWO-Sozialdienst Rostock gemeinnützige GmbH ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 20 Einrichtungen und ca. 650 Beschäftigten. Wir suchen zum 1. Juni 2024 für unseren Bereich Personal in der Geschäftsstelle, Albrecht-Tischbein-Straße 48, 18109 Rostock, einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Es handelt sich um einen unbefristeten Teilzeitarbeitsplatz mit 26,8 bis 33,5 Stunden/Woche, in der Entgeltgruppe E 6 .

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

• Bearbeitung aller Personalangelegenheiten vom Eintritt bis hin zum Austritt einschließlich der Personalstammdatenpflege
• Unterstützung des gesamten Personalgewinnungsprozesses von der Stellenanzeige über das komplette Bewerbungsmanagement bis hin zum Onboarding von Mitarbeitenden, Auszubildenden und Freiwilligendienstleistenden
• Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie Auszubildenden und Freiwilligendienstleistenden in allen Fragen der Personalverwaltung
• Verwaltung und Pflege der Personalakten
• Erledigung der Zuarbeit für die monatliche Gehaltsabrechnung an unseren externen Dienstleister
• Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit der Berufsgenossenschaft
• Erstellung von Personalkostenberechnungen für den Bereich Controlling im Rahmen der Antragstellung und Abrechnung gegenüber Kostenträgern sowie zur Erstellung des Wirtschaftsplanes
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• eine Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Weiterbildung im Personalbereich sowie ein Ausbilderschein wünschenswert
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Arbeitsbereich Ausbildung und Freiwilligendienste, sowie Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (idealerweise im TVöD)
• sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in P&I Loga
• selbständige, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Team- und Konfliktfähigkeit, Loyalität sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• eine attraktive Vergütung nach TVöD
• unverzügliche Übernahme der Ergebnisse der bundesweiten Tarifverhandlungen im öffentlichen Dienst
• steuerfreie Zuschläge, jährliche Sonderzahlung im November
• 30 Urlaubstage plus Zusatz- und Sonderurlaub
• die Möglichkeit zur Teilnahme an Maßnahmen der Fort- und Weiterbildung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• betriebliche Altersvorsorge sowie Gruppen- Berufsunfähigkeitsversicherung (ohne Gesundheitsfragen) über Entgeltumwandlung
• vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumszuwendungen
• teamstärkende Maßnahmen, Sommerfest, Mitarbeiter-Kinder-Fest
• Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets
• Möglichkeit des Jobrad-Leasings

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Drews (Personalleitung) per E-Mail: janina.drews@awo-rostock.de gern zur Verfügung. Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail bis zum 26. April 2024 , unter Angabe der Ausschreibungsnummer 50/2024 an: bewerbung@awo-rostock.de oder AWO-Sozialdienst Rostock gemeinnützige GmbH, Albrecht-Tischbein-Straße 48, 18109 Rostock.

Rostock, 4. April 2024