Ihre Aufgaben:
- Empfang und Telefonzentrale: Sie sind die erste freundliche Stimme, die unsere Mandanten am Telefon hören und der herzliche Empfang, den sie bei uns in der Kanzlei erleben
- Terminkoordination und Reisebuchungen: Sie haben den Überblick über die Termine unserer Rechtsanwälte, organisieren ihre Reisen und halten ihnen damit den Rücken frei
- Postbearbeitung und Einkauf: Die tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost liegt in Ihren Händen, ebenso wie der Einkauf von Büromaterial und allem, was unsere Kanzlei benötigt
- Schnittstelle zu Buchhaltung und Personal: Als Bindeglied zwischen unserer Kanzlei und dem Steuerberater sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung der Buchhaltung, die Führung der Barkasse und übernehmen Aufgaben in der Personalverwaltung
- Koordination von IT- und Bürotechnik: Sie sind das Bindeglied zu unserem externen IT-Dienstleister und koordinieren alle Anfragen zur Bürotechnik
- Erledigung von Korrespondenz: Sie übernehmen die außergerichtliche Korrespondenz und unterstützen bei sonstigen administrativen Vorgängen
- Organisation von Team-Events: Sie sorgen dafür, dass unser Team sich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch bei gemeinsamen Events wohlfühlt und haben die Planung fest im Griff
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise verfügen Sie über erste praktische Erfahrungen in einer kaufmännischen Funktion, um sich schnell in die Abläufe unserer Kanzlei einzufinden
- Kommunikationsstärke: Mit Ihren ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten und Ihrem freundlichen Auftreten hinterlassen Sie stets einen positiven Eindruck bei Mandanten
- Organisationstalent: Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick. Ihre umsichtige und effektive Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
- Selbständigkeit und Zuverlässigkeit: Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und mit großer Sorgfalt. Pünktliche Arbeitsergebnisse sind für Sie selbstverständlich. Sie sind ganz besonders vertrauenswürdig
- MS-Office-Kenntnisse: Sie sind fit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und können diese effektiv nutzen, um Ihre Aufgaben zu erledigen und Arbeitsprozesse zu optimieren
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung sowie eine Treueprämie on Top
- Sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung
- Zuschuss zur privaten Altersvorsorge oder zu vermögenswirksamen Leistungen
- Benefit-Karte Edenred mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 50 EUR
- Kindergartenzuschuss
- Sehr gute Büroausstattung u.a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie zwei Bildschirmen an jedem Arbeitsplatz sowie digitaler Aktenführung
- Jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten nach Ihren persönlichen Wünschen
- Willkommenskultur mit einem Paten, der Sie während der Einarbeitung unterstützt
- Freie Getränke sowie kostenloses Eis im Sommer
- Freie Mitarbeiter-Parkplätze vor der Haustür
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.