Du bist mit Begeisterung Teamassistenz und teilst unsere Leidenschaft für Digitalisierung und Automation? Dann sollten wir uns näher kennenlernen.
Wir erweitern unser Office-Team stetig und suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d), die unsere beiden Standorte in Nürnberg und Röthenbach an der Pegnitz betreut.
Als Generalunternehmer mit über 20 Jahren Erfahrung entwickeln, planen und bauen wir Produktionsanlagen, Prüfstände und Softwarelösungen für die Industrie, um diese fit für die Zukunft zu machen.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst das Office Management für unsere Standorte Nürnberg und Röthenbach an der Pegnitz, kümmerst dich um die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und erledigst allgemeine Besorgungen
- Du steuerst das Fuhrparkmanagement und stellst die effiziente Verwaltung und Optimierung unseres Fahrzeugbestandes sicher
- Du kümmerst dich um die komplette Vertragsverwaltung von Strom- über Mobilfunk- und anderen Verträge, behältst Laufzeiten/Kündigungsfristen im Auge und führst selbständig Vertragsvergleiche durch
- Du bist erste Schnittstelle für unsere internen Mitarbeitenden bei Reisebuchungen (A1 Meldungen) und erledigst diese selbstständig
- Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen, erstellst kundenindividuelle Berichte und stellst den termingerechten Versand von Kundenunterlagen sicher
- Du bereitest Besprechungen und Termine vor und bist bei deren Durchführung erste Schnittstelle
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln
- Du zeichnest dich durch deine analytische, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise aus
- Du kannst sehr gut in Deutsch kommunizieren (Wort/Schrift) und auch der Kontakt in englischer Sprache stellt dich vor keine Herausforderung
- Du stehst neuen Aufgaben und Herausforderungen positiv gegenüber
- Du bist ein Kommunikationstalent und stellst dieses sowohl intern als auch extern unter Beweis
- Du gehst mit dem gesamten MS-Office Tools sicher um und hast idealerweise schon einmal mit SAP ByD gearbeitet
Wir bieten:
- Unbefristete & krisensichere Festanstellung
- Flache Hierarchie und Duz-Kultur
- Anspruchsvolle Aufgaben, die Du eigenverantwortlich oder im Team durchführst
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, wie Fortbildungen und Weiterbildungen auf Voll- und Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Option für mobiles Arbeiten
- Moderne und zentrale Büroräume
- Hundefreundlicher Arbeitgeber
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge sowie private Unfallversicherung
- Zugang zu Corporate Benefits
- Gesundheitsfördernde Angebote wie JobRad (Dienstradleasing), Fitnessstudio-Bezuschussung (Urban Sports) und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
- VAG Jobticket / Deutschlandticket
- Versorgung mit freien Getränken sowie Kaffee & Obst
- Erfahre mehr auf unserer Karriere-Seite (https://dataahead.de/karriere/)
Bist Du bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bei Rückfragen kontaktiere uns einfach telefonisch unter: +49 911 43 31 41 0.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
