Für unseren Kunden, die Prospitalia GmbH , suchen wir in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) eine:
Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben
- Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management
- Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc.
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgang
- Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering
Das ist Ihr Profil:
- Sie verfügen über Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, gerne mit kaufmännischen Vorkenntnissen durch eine abgeschlossene Ausbildung.
- Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten.
- Sie agieren professionell und sind kommunikationsstark.
- Zu Ihren Stärken zählen: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit sowie Teamfähigkeit.
- Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Englischkenntnisse.
Das bietet Ihnen das Unternehmen:
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit spannenden, abwechslungsreichen Aufgaben.
- Wohlfühlen: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten.
- Perspektiven: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
- Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung.
- Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur.
- Corporate Benefits: Profitieren Sie von unserem Programm und kommen Sie in den Genuss von zahlreichen Mitarbeiterangeboten exklusiver Marken und Anbietern.
- Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad.
Bitte übersenden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an: bewerbung@personal-ulm.de .