Wir suchen einen sympathischen und kollegialen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 h), der unser Office Team unterstützt. Wir sind ein motiviertes Team aus 30 Steuerberatern, Sachbearbeitern und Office-Team Mitarbeitern und wir suchen Dich um uns bei unserer abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeit zu unterstützen.
Deine Aufgaben? Hier sind einige davon:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, persönlich oder telefonisch
- Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Events
- Du hilfst bei der allgemeinen Kanzleiorganisation
- Du unterstützt unser Team in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du erfasst die eingehende Post in unserem Dokumentenmanagementsystem und überwachst die Fristen
- Du pflegst die Stammdaten und bereinigst diese
- Du verwaltest und pflegst unsere Auftragsverwaltung
Und was solltest Du mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Idealerweise DATEV Kennnisse
- Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Hohe Verlässlichkeit, Engagement, Loyalität, Diskretion und serviceorientiertes Arbeiten
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast ein freundliches Auftreten.
Und jetzt kommt der beste Teil: Was wir Dir bieten!
- Ein sympathisches, kollegiales und hoch motiviertes Team.
- Regelmäßige Teilnahme an externen Seminaren und Schulungen.
- Weiterbildung in unserer hauseigenen Akademie.
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld und eine faire Vergütung.
- Ein Arbeitsplatz mit Perspektiven, der Dir Freude bereitet.
Also, worauf wartest Du noch? Werde Teil unseres Teams und bringe Deine Ideen und Deine Persönlichkeit ein. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
LKC bayerntax GmbH