Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Service / Support [Kziff. SG8303]
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Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs: Öffnen, Anbringen des Stempels und Vorbereiten für das Scannen
- Überwachung von Terminen im Zusammenhang mit Posteingang und -ausgang
- Kategorisierung der Post im Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung eines Kalenders für Fristen und Kommunikation mit Sachbearbeitern zur Überprüfung des Fristenstatus
- Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
- Beschaffung von Materialien
- Überwachung und Ausdruck von Mitteilungen im E-Mail-Postfach
- Bestellung und Verteilung von Mahlzeiten für Mitarbeiter
- Bearbeitung von zurückgesandter Post (Erfassung in der elektronischen Datenverarbeitung)
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben (Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung zur Genehmigung, Erfassung in der EDV, Versand in die HV)
- Durchführung von Umbuchungen und Auszahlungen
Anforderung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Solide rechtliche Grundkenntnisse
- Profizienz in der Anwendung von MS-Office-Software
- Teamorientierung, Anpassungsfähigkeit sowie akribische und verlässliche Arbeitsweise
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und organisatorischem Geschick
- Starkes persönliches Engagement und Freude an der Interaktion mit Menschen
Unser Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Entlohnungspaket
- Möglichkeit zur flexiblen und ortsunabhängigen Arbeit an bis zu 4 Tagen pro Woche
- Zusätzliche Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsmotivation in einem dynamischen Team
- Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Mahlzeiten, Obst und Getränke
- Hauseigenes Fitnessstudio oder Unterstützung für ein externes Fitnessstudio
- Die Möglichkeit eines Dienstfahrrads (JobRad)
- Spannende Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Charity Run und Mental Health Week, usw.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.