Assistenz (m/w/d) Reisemanagement
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, eine Assistenz (m/w/d) Reisemanagement in Vollzeit.
Vorteile
- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Der Job
- Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement
- professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben
- Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements sowie einer reibungslosen Terminplanung und -verfolgung
- Übernahme des kompletten Reisemanagements
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Gremiensitzungen sowie Konferenzen und Veranstaltungen (national/international)
- Bearbeitung von E-Mails/Post und Abrechnungen
- Sachbearbeitungsaufgaben zur Durchführung von elektronischen Ausschreibungsverfahren in SAP Ariba
Das bringen Sie mit
- abgeschlossenes Bachelorstudium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) einer international agierenden Beratungs-, Wirtschaftsprüfungs- bzw. Steuerberatungsgesellschaft oder eines internationalen Konzernunternehmens
- fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sonstiges
- Einsatz vorerst befristet für ein Jahr - Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden
Stellendetails
- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: ab 01.06.2024
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- Vergütung: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
- IndustrieArbeitnehmerüberlassungVollzeit (37,5 Std./Woche)
- HR Associate Front Office (m/w/d)Landkreis Mainz-BingenChemiebranche ,Pharmabranche ,Medizin- & GesundheitswesenArbeitnehmerüberlassungVollzeit (37,5 Std./Woche)
- Sachbearbeiter European Batch Release (m/w/d)Landkreis Mainz-BingenChemiebranche ,Pharmabranche ,Medizin- & GesundheitswesenArbeitnehmerüberlassungVollzeit (37,5 Std./Woche)
Nicht der richtige Job dabei?
Werde einfach Teil unseres Talent Netzwerkes und bleibe immer informiert über neue Jobs oder bewirb dich jetzt einfach initiativ.