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Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer wieder aufs Neue zum Glänzen! Dann starte als Office Manager:in bei ADBAKER durch. Wir freuen uns auf dich!
der task
- Als Office Manager:in bist du in einem Umfang von c.a. 20 Stunden die Woche die Ansprechperson für das Team in allen organisatorischen Themen im Büro
- Du übernimmst alle allgemeinen Bürotätigkeiten wie die Verwaltung der Post, Bestellen von Büromaterial, Telefonkorrespondenz etc.
- Du bist die gute Fee im Büro und sorgst für gefüllte Kühlschränke, eine top ausgestattet Health Bar und ein vorzeigbares Office
- Ob Reinigungsfirma, Hausmeister oder Co. Du koordinierst Dritte und hältst das Office gut in Schuss
- Du bist die Assistenz der Geschäftsführung! Du organisierst Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen. Außerdem bearbeitest du Kundenanfragen und -verträge
- Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und arbeitest eng mit unserer Buchhaltung, unserem CFO und unserem Steuerberater zusammen
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- Du bist ein absolutes Organisationstalent, bist gewissenhaft und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Büromanagement ist genau deins! Deine jahrelange Erfahrung und dein analytisches Denken helfen dir, auch in stressigen Situationen immer den Überblick zu behalten.
- Egal wie viel gerade los ist, du bist die Ruhe selbst und behältst immer den Blick für das Große Ganze. Auf dich ist zu 100% Verlass!
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) und hast bereits Erfahrung in der Assistenz oder in der Kundenbetreuung
- Dir macht keiner etwas vor. Du hast eine bestimmte Art und kannst dich durchsetzen
- Deine offene, positive und fürsorgliche Art zeichnet dich aus und du arbeitest gerne im Team
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
das erwartet dich
- Ein anspruchsvolles, dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Facebook & Instagram Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum
- 450 qm2 Loftbüro, eine lockere Arbeitsatmosphäre und die coolsten monatlichen Teamevents
- Flexibilität! Durch die Teilzeitbeschäftigung lässt sich der Job bei uns perfekt an deine Lebensumstände anpassen und ist bspw. gut mit deiner Family vereinbar
- Zusammenarbeit mit spannenden Brands wie Melitta, bofrost, Ravensburger, Schwäbisch Hall & Co.
- Dynamisches Team mit starker Hands On Mentalität und eigeninitiativer Arbeit
- Technische Ausstattung mit den neuesten Apple Produkten
- Mobility und Sports: Deutschlandticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft, ADBAKER Bikes
- Feel Good: Warmes Mittagessen, Healthy Snack Bar, Fresh Juices & super Kaffee, Gaming Ecke
Videobewerbung
Du hast Lust noch mehr von dir zu zeigen? Dann schick uns zusätzlich zu deinem Lebenslauf eine Videobewerbung! Wir freuen uns zu erfahren, wer du bist und was dich begeistert.
deine Ansprechpartnerin
Patricia
Senior People & Culture Manager