Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir die EVT (EyeVision Technology GmbH) sind ein innovatives IT-Unternehmen, wir entwickeln und vertreiben ein umfassendes Bildverarbeitungspaket für die vielfältigsten industriellen Anwendungsbereiche und Prüfungsaufgaben, das wir seit mehr als 20 Jahren erfolgreich anbieten. Wir sind ein dynamisches und aufgeschlossenes Team und praktizieren eine direkte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die Ihnen viel Gestaltungsspielraum zur Umsetzung unserer Unternehmensziele und Ihrer Ideen bieten. Sie sind bei uns richtig, wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre als Vollzeit oder Teilzeitkraft suchen, aber auch wissen, dass in einem kleinen Team, jeder anpacken muss.

Ihre Aufgaben

• selbständige Erledigung anfallender Organisations- und Verwaltungs- sowie Sekretariatsaufgaben mit Schwerpunkten in der Auftragsbearbeitung (von der Auftragserfassung bis zur -ausführung), der Lieferterminüberwachung und dem Waren/ Muster-Versand, dem Einkauf und der Fakturierung unserer Leistungen
• Sie sind in der Lage aus Ihren bisherigen praktischen Erfahrungen ein Managementsystem nach ISO 9000 zu leben, in Ihren Tätigkeitsbereichen einzuführen und aufrecht zu erhalten mit dem ständigen Ziel, Leistungsverbesserungen und schlanke Abläufe zu erreichen
• vorbereitende Finanzbuchhaltung (Organisation des Beleg- und Informationsfluss zu unserer StB/Wp-Sozietät), termingerechte Bereitstellung der FiBu-Auswertungen an die Geschäftsführung, Pflege der Debitoren- und Kreditorenkonten, Mahnwesen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Stammdatenpflege
• Erledigung aller sonstig anfallenden Tätigkeiten und Aufgaben im Rahmen der Sekretariatsfunktion (schreiben von Geschäftsbriefen und sonstigen Korrespondenzen für die Geschäftsführung, bearbeiten der Ein- und Ausgangspost)
• Unterstützung und wirksame Entlastung der Geschäftsführung,
• Archivieren der Verwaltungsunterlagen insgesamt,
• das Ausführen von anderen diversen Tätigkeiten im Bedarfsfalle.

Ihr Profil

• Sie haben eine kfm. Ausbildung mit buchhalterischen und organisatorischen Kenntnissen
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sowie den gängigen EDV-Programmen
• Sie kennen sich optimalerweise mit Lexware aus
• Sie besitzen gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert,
• Sie sind zuverlässig und flexibel, sowie gewohnt selbstständig und strukturiert zu arbeiten und sind ausgeprägt teamfähig.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse u.a.) bevorzugt per E-Mail zu Händen unseres Geschäftsführers Michael Beising.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.