Yachtmanager (m/w/d)

In dieser Position stellen Sie sicher, dass die Ressourcen für einen reibungslosen und sicheren Betrieb, der sich in unserem Yacht-Management befindlichen Yachten, vorhanden sind. Zu den Aufgabenbereichen gehören die Sicherstellung der Sicherheit und der Einhaltung von Vorschriften an Bord, die technische Unterstützung und die Unterstützung in Notfällen, das Crew- Management, die Finanzverwaltung und die Unterstützung der Crew von Land. Der Yacht- Manager ist die zentrale Anlaufstelle für den gesamten Schiffsbetrieb und ist für die regelmäßige Berichterstattung an den Eigner verantwortlich.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört:

• die Pflege einer IT-basierten Akten-, Aufgaben- und Kommunikationsstruktur der Yacht-Management-Flotte.
• das Crew-Management mit Unterstützung durch Crew-Agenturen und Crew: Koordinierung aller Verfahren zur Anstellung aller Crewmitglieder in engem Kontakt mit dieser; Unterstützung bei der Auswahl der Besatzung, Überprüfung von Dokumenten, Koordinierung von Arbeitsverträgen, Versicherungen und Reiselogistik.
• die Koordinierung mit der Finanzabteilung des Eigners und der Crew, um die monatlichen Budgets zu überwachen und Überschreitungen, Einkaufs- und Ausgabenschwellen, Mehrwertsteuer, Rechnungen und Zahlungen und Geldanfragen zu überprüfen und freizugeben.
• die Funktion als Hauptansprechpartner für die Crew/den Eigner, die Klassifikationsgesellschaft, den Flaggenstaat, die Werft und die Subunternehmer.
• die Sicherstellung eines guten Kommunikationsflusses zwischen der Yacht und anderen Abteilungen, einschließlich Buchhaltung, Technik und Compliance.
• die Organisation zur Bereitstellung von technischer Unterstützung für die Yacht.
• die Zertifizierung (gesetzlich und klassenspezifisch) und Versicherung - enge Zusammenarbeit mit dem Versicherer, den Klassifikationsgesellschaften und den Flaggenstaaten.
• die Unterstützung der Yacht vom Büro aus bei Bedarf; Problemlösung und Entscheidungsfindung unter Berücksichtigung möglicher Konsequenzen.
• die Unterstützung bei der Gewinnung neuer Managementaufträge und Cross-Selling aller Unternehmensdienstleistungen.
• das zukünftige Sicherheitsmanagement/ISM und ISPS mit Einbindung im Emergency Response Team.