Sachbearbeiter bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d) Geschäftsstelle
Finanzbehörde, Steuerverwaltung
- Job-ID: J000024781
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 02.06.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Die Finanzbehörde Hamburg mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Beschäftigten engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe.
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz befindet sich in der Norddeutschen Akademie für Finanzen und Steuerrecht Hamburg (NoA), Hammer Steindamm 129. Die NoA ist das Tor für alle Nachwuchskräfte der Steuerverwaltungen in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Bremen. Darüber hinaus ist sie der zentrale Stützpunkt der Fortbildung für die Bediensteten der Hamburger Steuerverwaltung.
Als Sachbearbeiter bzw. Sachbearbeiterin in der Geschäftsstelle sind Sie für die Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben in personeller und organisatorischer Sicht sowie für das Haushaltswesen verantwortlich. Ein vertraulicher Umgang mit persönlichen Daten und Informationen wird vorausgesetzt.
Die Arbeit in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Tage die Woche ist jedoch wünschenswert.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Steuerverwaltung und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- personelle und organisatorische Verwaltungsaufgaben wahrnehmen, wie z.B. Abwesenheitslisten führen, Daten in SP-Expert eintragen und pflegen, bei der Raumplanung mitwirken sowie Unterrichtsräume kontrollieren
- Haushaltsmittel für Geschäftsbedarf und Gebäudekosten bewirtschaften inklusive der sachlichen und rechnerischen Freigabe der Rechnungen in Herakles sowie Beschaffung von Geschäftsbedarf
- Auskünfte an Bedienstete der NoA und an Aus- und Fortzubildenden erteilen und beraten
- Personalnebenakten pflegen sowie Personalveränderungen bearbeiten
Ihr Profil
Sie sind bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oderSchwerbehindertennach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem anderen verwaltenden Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- idealerweise eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- offenes, freundliches und selbstsicheres Auftreten, auch in schwierigen Situationen
- sorgfältige, verantwortungsbewusste, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- gute Auffassungsgabe und ausgeprägtes eigenverantwortliches Handeln sowie gute Arbeits- und Selbstorganisation
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich in Voll-/Teilzeit zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpasses (Firmenfitness) und Dienstradleasing
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
