Intro
Hanseatic Help ist eine angesehene Hamburger Hilfsorganisation. Wir sammeln Sachspenden, vor allem Kleidung, Hygiene und weitere Artikel des täglichen Bedarfs, und verteilen sie an Organisationen in der Stadt und in internationalen Krisenregionen zur Weitergabe an notleidende Mitmenschen.
Die Sachspendenlogistik ist das Rückgrat unserer Arbeit. Deshalb gehören die reibungslose Organisation der Prozesse und fachliche Führung der Mitarbeiter*innen und freiwilligen Helfer*innen in diesem Bereich zu den wichtigsten Aufgaben im Verein. Dafür suchen wir eine*n
Anleiter*in in der Logistik
für eine Festanstellung in Teilzeit im Umfang von 32 Wochenstunden.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Aussicht auf Verlängerung und Entfristung. Arbeitsort ist Hamburg.
Aufgaben
- Am zentralen Standort unserer Sachspendenlogistik in Hamburg-Altona bist du in einem Team mit zwei Kolleg*innen verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Spendenannahme, -sortierung, -registrierung, -verräumung und die Bearbeitung der eingegangenen Bestellungen.
- Du teilst angestellte Mitarbeiter*innen und freiwillige Helfer*innen täglich den Fachabteilungen zu, z.B. der Männer-, Frauen- oder Kinderkleidung, der Schuh-, Sport- oder Hygieneabteilung, der Registratur oder dem Lager.
- Du erklärst die Aufgaben und Abläufe, indem du ggf. einzelne Schritte demonstrierst und du sorgst dafür, dass die benötigten Arbeitsflächen und -materialien jederzeit ausreichend zur Verfügung stehen.
- Du priorisierst die eingegangenen Bestellungen, teilst sie Mitarbeiter*innen zu, erklärst eventuelle Besonderheiten, überprüfst und korrigierst ggf. deren Erfüllung und kommunizierst mit den Besteller*innen.
- Du stehst allen Mitarbeiter*innen und Helfer*innen sicht- und ansprechbar für Fragen und Ideen zur Verfügung.
- Du behältst die gesamte Sachspendenlogistik im Blick und unterstützt deren Leitung gemeinsam mit deinen Team-Kolleg*innen bei der Weiterentwicklung und Dokumentation der Arbeitsprozesse und Strukturen.
- Du koordinierst die wöchentliche Festlegung und Dokumentation der Aufgaben für Firmengruppen-Einsätze, Praktikant*innen, Inklusions- und sonstige Gruppen sowie deren Vor- und Nachbereitung in Abstimmung mit der Freiwilligenkoordination.
- Bedarfsweise übernimmst du Aufgaben in spezifischen Projekten und unterstützt bei Veranstaltungen und Aktionen.
Anforderungen
Das bringst Du mit
- Du magst Menschen in all ihrer Vielfalt und hast möglichst schon kleine Teams angeleitet.
- Bestenfalls bist Du berufserfahren im Umgang mit Menschen, die aufgrund vielfältiger Probleme, v.a. psychischer und physischer Erkrankungen, nicht am ersten Arbeitsmarkt teilhaben können.
- Du bist motiviert, diese Menschen und ihre berufliche Weiterentwicklung zu fördern.
- Du bist geduldig, freundlich und sachlich sowie lösungsorientiert und entscheidungsfreudig.
- Erste Erfahrungen im Logistikbereich wären von Vorteil, und die Bereitschaft zur Einarbeitung in unser IT-Warenwirtschaftssystem setzen wir als gegeben voraus.
- Du bist bereit, bei Bedarf auch mal samstags zu arbeiten.
- Du bringst die nötige Resilienz für einen Arbeitsplatz mit wenig Tageslicht und lebendiger Geräuschkulisse mit.
Benefits
Das haben wir zu bieten
- Ein Gehalt in Anlehnung an die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) von monatlich mindestens 2.540 Euro brutto bis zum maximalen Einstiegsgehalt von 2.830 Euro brutto bei 32 Wochenstunden, abhängig von Deiner Berufserfahrung;
- Zuschuss zum Deutschlandticket als HVV Jobticket Basic oder Premium;
- 30 Jahresurlaubstage, bezogen auf eine 5-Tage-Woche;
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie 1 bis 2 weitere Sonderurlaubstage pro Jahr in den Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr;
- regelmäßige Supervisionen und Gruppen-Coachings;
- bezahlte Freistellung für eventuelle Fortbildungen;
- kostenlose Versorgung mit Getränken und unregelmäßig mit Speisen;
- eine herzliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem tollen Vereinsumfeld;
- eine sinnstiftende und wirkungsvolle Tätigkeit, mit der Du dazu beiträgst, das soziale Miteinander in der Gesellschaft zu stärken.
Weitere Informationen findest Du unter www.hanseatic-help.org.
