Kaufm. Bürokraft / Officemanagerin / Projektasssistenz
Über uns: Seit mehr als 15 Jahren plant die dc-ce RZ-Beratung Rechenzentren und unterstützt ihre Kunden beim Bau und Betrieb von Server- und IT-Räumen – unabhängig und produktneutral. Unser Rezept für besonders energieeffiziente und langlebige Rechenzentren: ein erfahrenes Team und hochmoderne Planungsmethoden.
Als Officemanager/-in übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben:
- Professionelles Telefon- und E-Mail-Management
- Eigenverantwortliches Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Selbstständige Pflege des (digitalen) Ordner- und Ablagesystems
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Bewirtungsmaterialien
- Gewährleistung einer stets einladenden repräsentativen Atmosphäre der Bürobereiche
- Vorbereitung von Terminen sowie Betreuung von Gästen
- Erstellen von Rechnungen und Gutschriften
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Durchführen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Datev)
- Fuhrparkmanagement
- Assistenztätigkeiten
Voraussetzungen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) o.ä.
- Erste Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen, gerne in einem Ingenieur- oder Architekturbüro
- Talent im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit, Motivation, Spaß an der Arbeit und Teamgeist sind integraler Bestandteil Ihrer Persönlichkeit
- Sie zeichnet eine selbstständige Arbeitsweise, eine proaktive Herangehensweise sowie ein gesundes Selbstvertrauen aus.
- Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse sind zwingend notwendig.
- Office 365-, Sharepoint- und Teams-Kenntnisse sind vorhanden,
- Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen von Vorteil.
Wir bieten Ihnen:
- Festanstellung in Vollzeit
- Stabile Rahmenbedingungen in einem modernen technischen Umfeld
- Flache Hierarchien, eingebettet in einem professionellen und engagierten Team
- eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- kostenfreie Getränke
- Mitarbeiterparkplätze
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten in einem wegweisenden Ingenieurbüro arbeiten? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an m.pontow@dc-ce.de.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter 069 – 95094720 zur Verfügung.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.