Office Manager (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Essen
Vor Ort
Ihre Aufgaben:
- Unterstützungsleistungen im Bereich des Betriebsbüros
- Allgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)
- Bestellungen (BANFEN)
- Besprechungsorganisation
- Unterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchungen
- Versenden/Verteilung der Antrags-VPU Unterlagen
- Einführung und Migration der Daten/Dokument in ein DMS System
- Einarbeitung des Schriftverkehrs und der zugehörigen Unterlagen bzw. Anlagen
Ihre Qualifikationen:
- Vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene (büro-) kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise Erfahrung mit Sekretariats- Sachbearbeitungstätigkeiten
- Gute EDV Anwenderkenntnisse (MS Office und SAP)
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Schnelle Bewerbungsprozesse
Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.