Möchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach, angenehm und erschwinglich zu machen. Bekannt für unsere Just-in-Time-Lieferkette und einer einzigartigen Last-Mile-Strategie sind wir zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas geworden!
Als Office Manager (m/w/d) bist du für die gesamte Instandhaltung und Organisation in unserem Düsseldorfer Office zuständig. Du koordinierst unser Facility Management, übernimmst eigenverantwortlich Projekte, steuerst externe Auftragnehmer (vom Paketboten bis hin zu Renovierungsfirmen) und bist Ansprechpartner für alles rund um die Objekt- und Büroverwaltung (Schlüsselmanagement, Rechnungen, Postverkehr, etc.)!
Unser Büro ist uns bei Picnic sehr wichtig, denn es ist ein Ort an dem wir viel Zeit verbringen und jeden Tag versuchen das Unmögliche möglich zu machen. Als unser Office Manager (m/w/d) kannst du aktiv zum Wohlempfinden jedes einzelnen Mitarbeiters (inklusive dir selber) beisteuern und sicherstellen, dass stets eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre herrscht.
Ob Praktikant oder Vollzeitkraft, bei Picnic hat man immer die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Prozesse zu verbessern. Deshalb suchen wir jemanden, der offen durchs Leben geht, ein Auge für Verbesserungen hat und diese einfach und pragmatisch umsetzen kann!
🎯 Deine Aufgaben
- Verantwortung für alle Verwaltungsaufgaben im Büro
- Weiterleitung von E-Mails, Post sowie Rechnungen an die richtigen Ansprechpartner
- Koordination des Facility Managements und der Objektverwaltung (Umzüge, Reparaturen, Büromöbel-Bestellungen, Schlüsselmanagement, etc)
- Koordination des bevorstehenden Umzugs des Picnic Office
- Steuerung externer Ansprechpartner (Firmen, Mitarbeiter, Besucher)
- Verantwortung aller Office Management Tätigkeiten (Verwaltung der Büroräume, das optische Bild der Büroräume und Arbeitsatmosphäre) sowie für das vierköpfige Housekeeping-Team
- Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen rund um das Objekt- sowie Büromanagement
- Organisation von internen Merchandise / Goodies und Geschenken für Geburtstage und Jubiläen
- Poolcar und Dienstwagenmanagement
- Vorausschauende und aktive Unterstützung und Entlastung der Teams (unterstützende /leitende Rolle in verschiedenen Projekten)
- Erstellung von Präsentationen und Reports
⭐ Über dich
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, ggf. Erfahrungen in der Hotellerie
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer Verwaltungs- und/oder Büromanagementfunktion oder in der Hotellerie
- Bestenfalls erste Erfahrungen im Office Management
- Ausgeprägte Hands on Mentalität
- Vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ein Auge für Verbesserungen und Optimierungen
- Engagement und die Liebe zur Organisation
- Flexibilität und Belastbarkeit und ausgeprägte Einsatzbereitschaft
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niederländisch von Vorteil)
- Gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
📖 Picnic Vorteile
- Mittagessen, Snacks und Getränke umsonst an allen Picnic Standorten
- 30 Urlaubstage pro Jahr für einen gesunden Ausgleich
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine große Auswahl an internen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Picnic Laptop und Smartphone
- Eine Vielzahl von Rabattaktionen und Gutscheinen
- Werde Teil einer großartigen Start-up Atmosphäre mit der Freiheit deine eigenen Projekte voranzutreiben und einen spürbaren Beitrag zu leisten
- Arbeite in einem internationalen Umfeld mit motivierten Kolleg:innen und legendären Team-Events
Bereit für die Herausforderung? Dann werde Teil des Picnic Teams in Deutschland!
