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Office Manager (m/w/d)
Horn & Company • Düsseldorf
Hast Du Lust darauf, unsere Welt am Laufen zu halten?
Dann komm in unser Team - wir suchen Dich ab sofort als Office Manager (m/w/d ) am Standort Düsseldorf.
Über das Unternehmen
Horn & Company ist eine ambitioniert wachsende Top-Management-Beratung, geführt von Partnern mit langjähriger Erfahrung und tiefer Branchenkenntnis. Mit unserer Expertise in den Bereichen Corporate Restructuring, Performance Optimierung und digitale Transformation beraten wir Banken und Versicherungen sowie Industrie- und Handelsunternehmen aus dem großen Mittelstand.
Unsere Internal Services MitarbeiterInnen spielen hierbei eine wichtige Rolle in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Consultants und tragen durch den zuverlässigen Support und gemeinschaftliches Teamplay maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
Deine Aufgaben
Reisekosten-Abrechnungen prüfst Du detailliert und gewissenhaft, darüber hinaus betreust und schulst Du unsere Mitarbeitenden rund um das Thema Reisemanagement
Du übernimmst verwaltende sowie klassische Office-Management-Aufgaben im Zusammenspiel mit einer weiteren Kollegin
Die Erstellung von Geschäftskorrespondenz zu Mandanten und Dienstleistern ist Dir vertraut und Du übernimmst diese verantwortungsvoll
Gelegentliche Research-Tätigkeiten sowie die Terminkoordination für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung mit, bestenfalls im Kontext einer Professional Services Firm
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen und hast umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Abrechnung von Reisen
Dein Auftreten ist sicher und freundlich und Du bist es gewohnt, eigenverantwortlich und sehr sorgfältig zu arbeiten; Zuverlässigkeit, Ergebnisorientierung und Flexibilität zählst Du zu Deinen Stärken
Du bist sicher im Umgang mit der deutschen Sprache, sodass Du die Korrespondenz fehlerfrei und professionell umsetzen kannst. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Englisch) sind von Vorteil
Teamplay und eine gute Kommunikation mit den KollegInnen sind Dir genauso wichtig wie uns. Integrität, Empathie und ein gesundes Maß an Durchsetzungsstärke zeichnen Dich aus.
Kenntnisse im Kontext der Terminkoordination für die Geschäftsführung und der Telefonie, sowie Deine Offenheit für neue Themen und Aufgaben runden Dein Profil ab
Wir bieten Dir ein professionelles Umfeld.
Die Arbeit bei Horn & Company ist nicht nur inhaltlich interessant: Tolle Persönlichkeiten, vielfältige Zusammenkünfte und ein intensiver Austausch schaffen den Rahmen für eine erstklassige persönliche Zusammenarbeit. Verlässliches Teamplay, Wertschätzung und ein respektvoller Umgang miteinander sind genauso zentraler Teil unserer Unternehmenskultur wie wertschätzende und offene Kommunikation.
Außerdem kannst Du Dich auf Folgendes freuen:
Eine zentrale Innenstadt-Lage unserer Büros sowie ein ausgezeichneter Anschluss an den ÖPNV sind garantiert
Wir fördern den sportlichen Ausgleich und bieten Dir eine E-GYM-Mitgliedschaft zu vergünstigten Konditionen an
Regelmäßige Team-Events
Nervennahrung, Obst und Getränke stehen selbstverständlich rund um die Uhr zur Verfügung
Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen.
Sende uns Deine Bewerbung (Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) zu und nach kurzer Prüfung Deiner Unterlagen melden wir uns umgehend zurück.
Ein engagiertes und kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
Firmenhandy, -Laptop und Mitarbeiterrabatte
Nervennahrung, Obst und Getränke stehen selbstverständlich rund um die Uhr zur Verfügung
Quartalsweise stattfindende Consultant Days
Wir fördern den sportlichen Ausgleich und bieten Dir eine E-GYM-Mitgliedschaft zu vergünstigten Konditionen an
WIR bei Horn & Company
Mit viel Schwung durch’s Leben: Für unseren Kollegen Dr. Fabian Nick kann es nie abwechslungsreich genug sein – sei es im Beruf wie auch im Hobby.
Bevor er bei uns als Senior Consultant im Bereich Data Analytics gestartet ist, konnte er sein Können als Showtänzer unter Beweis stellen. Eines seiner größten Highlights: 2016 durfte er für den Tatort in Münster zusammen mit "Frank Thiel" und "Prof. Dr. Dr. Karl-Friedrich Boerne" das Tanzbein schwingen!
Das Tanzen hat Fabian nun hinter sich gelassen – heute wirbelt er dafür große Datenmengen durch die Luft.
Dürfen wir vorstellen: Martin Rupprecht, Senior Associate im Financial Services Bereich – ein wahrlich kosmopolitischer Kollege bei H&C!
Martin hat nicht nur auf zahlreichen Reisen an die verschiedensten Orte der Welt bereits viel interkulturelle Erfahrung sammeln können. Er wuchs in Uganda, Japan, Österreich und in den Niederlanden auf und absolvierte sein Studium der Wirtschaftswissenschaften gleich an fünf Universitäten in Deutschland, Schweden, China und Taiwan. So scheint es wenig überraschend, dass Martin sich für einen abwechslungsreichen Beruf bei H&C entschied, in welchem das Reisen und damit das Arbeiten an den verschiedensten Orten quasi auf der Tagesordnung stehen!
Biologie und Toxikologie als optimale Grundlage für Financial Services und noch dazu in einer Top-Management-Beratung? Bei näherer Betrachtung für Dr. Sabine Schneider aber ein völlig logischer Schritt: Während in der Schulzeit alles auf ein Mathematikstudium hingedeutet hat, reizte sie die Interdisziplinarität und die Vielfältigkeit der Biologie stärker. Die Spezialisierung in einem Toxikologie-Master hat ihr schließlich die Tür geöffnet, sich während ihrer Promotion dem Thema Hautalterung zu widmen. Die im Studium erworbene Breite und ihr Drang, Themen tief und intensiv zu durchdringen, ermöglichte ihr, das ein oder andere Paradigma zum Alterungsprozess aufzubrechen. Auch wenn das sicherlich ein guter Start in die Forschungskarriere gewesen wäre, war der Wechsel wohl überlegt. Ihre durch den naturwissenschaftlichen Hintergrund geförderte Fähigkeit, genau hinzusehen und die in der Forschung ausgebildete ergebnisorientierte und kreative Denkweise gibt ihr das Selbstbewusstsein für den Wechsel in die Beratung.