Vor 30+ Tagen

Back Office Manager (m/f/x)

manaTec GmbH

manaTec GmbH

Internet, IT

  • Dresden
  • Vollzeit
  • 36.000 €44.500 € (von XING geschätzt)
Hybrid
Jobs /

Back Office Manager (m/f/x)

Wir, die manaTec GmbH, sind ein Digitalisierungs- und Implementierungsunternehmen aus Dresden. Wir haben uns auf die Realisierung von ERP-Projekten spezialisiert und erweitern dies um die Kompetenz von Planung und Einführung von Business Intelligence-Systemen sowie allgemeinen IT-Infrastruktur- und Website-Lösungen.

Du bist Organisationstalent, liebst standardisierte Prozesse und arbeitest gern mit einer modernen Software? Du bist ein Teamplayer und suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bieten wir dir genau die richtige Chance! Komm in unser Team und sei als Back Office Manager ein Teil unserer spannenden Reise durch die Welt der Digitalisierung.

Task description

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfen der Eingangsrechnungen, Einpflegen der Daten in
    das firmeninterne ERP System, Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
  • Planung und Überwachung der Personaldaten, Koordinierung von Urlaubs- oder anderen
    Anträgen, Vorbereitung und Durchführung von onboarding- und outplacement Prozessen, Planung
    und Buchung von Dienstreisen
  • Organisation und Durchführung von Messevorbereitungen sowie Organisation von Firmenevents
  • Mitarbeit bei Erstellung von Werbemitteln, wie Büromaterialien oder Broschüren, Anfertigung von
    Präsentationen
  • Beschaffung von Büromaterialien und anderen Gebrauchsmitteln Überwachung des
    vorgegebenen Budgets
  • Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen

Requirements

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil
  • Du bist idealerweise schon einmal mit der Arbeit in einem ERP-System in Berührung gekommen
  • Zielorientiertes Vorgehen und pragmatische Lösungsfindung
  • Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • du schreckst nicht davor zurück weitere Aufgabengebiete in deinen Verantwortungsbereich zu ziehen (z. B. die Pflege unserer Social-Media-Kanäle)
  • Spaß an der Arbeit in einem jungen Team

What we offer

At manaTec we feel the impact of our work on our personal development as well as on the success of our company every day. In addition to regular team events and a very high use of our table tennis table, we offer numerous benefits for our employees.

Above-average and performance-related salary

Exciting projects in the digitalization area

Flexible working time

Modern IT equipment for office and home office work

Open and friendly working atmosphere in a motivated team

Club Mate and fritz-kola for a caffeine boost as well as other hot and cold drinks

Gehaltsprognose

39.500 €

36.000 €

44.500 €

Geschätztes Durchschnittsgehalt für vergleichbare Positionen

Geschätzte Gehaltsspanne für vergleichbare Positionen

Unternehmensdetails

company logo

manaTec GmbH

IT-Dienstleister

11 - 50 Mitarbeitende

Dresden, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Kantine

Parkplatz

Mit Öffis erreichbar

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