Assistenz für die Abteilungen Indirekte Immobilienanlagen und Alternative Anlagen (m/w/d)
Assistenz (m/w/d) für die Abteilungen Indirekte Immobilienanlagen und Alternative Anlagen
- Dortmund
- unbefristet
- Vollzeit
Was Sie auszeichnet
- Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Erfahrung: Sie besitzen bereits Erfahrung im Assistenzbereich. Zusätzliche Erfahrungen im Bereich Kapitalanlagen, speziell bei Immobilien- oder Alternativen Anlagen, sind wünschenswert.
- Kenntnisse: Sie verfügen über einen sehr guten Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) und haben Erfahrungen mit SAP. Zudem verfügen Sie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1) sowie gute Englischkenntnisse.
- Persönlichkeit: Ihre Arbeitsweise ist teamorientiert und zeichnet sich durch eine ausgeprägte Eigenständigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus. Sie haben Spaß an einem anspruchsvollen Aufgabengebiet, in dem Sie Verantwortung übernehmen können.
Was Sie erwartet
Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungen Indirekte Immobilienanlagen und Alternative Anlagen am Standort Dortmund bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei kaufmännischen Themen. In Ihren beiden Teams treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:
- Sie behalten den Überblick: Sie führen selbstständig und eigenverantwortlich das Sekretariat der beiden Abteilungsleiter.
- Sie sind eine wichtige Säule: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilungen. Hierunter fallen z. B. Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Organisation von Veranstaltungen.
- Sie bringen uns weiter: Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Berichten sowie bei kaufmännischen Themen und (Internet-) Recherchen.
- Sie arbeiten strukturiert: Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen mit Geschäftspartnern.
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten :
Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten.
So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf. - Mobiles Arbeiten :
Bleiben Sie flexibel: An zwei Tagen pro Woche können Sie von zu Hause aus arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge :
Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement :
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot :
Erfolgreich Zukunft gestalten: Mit unserem vielfältigen Angebot an internen und externen Schulungen, Workshops oder Coachings sorgen wir dafür, dass Sie fachlich auf dem neuesten Stand bleiben.
- Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen :
Das gibt’s obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
individuell. erfolgreich. verbunden.
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