Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Direktvermittlung

Teamassistenz (m/w/d) Office Management

in Direktvermittlung

Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management in Direktvermittlung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Teamassistenz (m/w/d) arbeiten eng mit verschiedenen kaufmännischen Fachbereichen zusammen, unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Teammitglieder bei den täglichen Aufgaben und laufenden Projekten
• Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf, indem Sie die innerbetriebliche Zusammenarbeit und Termine organisieren sowie steuern
• Des Weiteren übernehmen Sie die eigenständige Koordination von Meetings, für die Sie Entscheidungsgrundlagen erstellen und die Dokumentation führen
• Sie erstellen als Teamassistenz (m/w/d) zudem Präsentationsunterlagen, um bedeutende Informationen prägnant zu veranschaulichen
• In Ihrem Aufgabenbereich liegt ebenfalls das eigenständige Aktualisieren des Berichtswesens, das Pflegen von To-do-Listen sowie das Übernehmen von Sonderaufgaben
• Ihr vielseitiges Engagement trägt dazu bei, dass die Abteilung reibungslos und effizient arbeiten kann

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen, um die Arbeitsabläufe zu optimieren
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, die Sie im Rahmen der Kommunikation mit internationalen Ansprechpersonen einsetzen
• Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen, Aufgaben effizient und effektiv zu bearbeiten
• Mit Ihrer zugewandten und unterstützenden Einstellung nehmen Sie als Teamassistenz (m/w/d) positiven Einfluss auf die Arbeitsatmosphäre sowie den Teamgeist

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

JOB DETAILS

Job-Kategorie:

Office-Management

Arbeitsort:

Bremen

Arbeitszeit:

Vollzeit

Anstellung:

Direktvermittlung

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

WIR SIND AUF EMPFANG

Donika Dreshaj

jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen

0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.