- Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Leitung der GDWS
Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Leitung der GDWS (20241106_0002)
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.
Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Leitung der GDWS
Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20241106_0002
Wir suchen eine motivierte, interessierte und diskrete Persönlichkeit, die Spaß an Organisation und Unterstützung / Entlastung der Behördenspitze hat. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit. Eine rasche Auffassungsgabe rundet Ihr Profil ab.
Sie arbeiten in einem dezentralen Team mit zwei weiteren Kolleginnen, um eine umfassende Betreuung der Behördenleitung zu gewährleisten.
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
Arbeitsort
Bezeichnung: Generaldirektion Wasserstraßen und SchifffahrtOrt: Bonn
PLZ: 53121
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Dafür brauchen wir Sie
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten für die Leitung der GDWS
- Unterstützung und Entlastung der Leitung der GDWS
- Koordinierung der Termine und Terminvorbereitung für die Leitung der GDWS
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten / zum Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d) ODER
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Das wäre wünschenswert:
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
- Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene
- Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Anwendungsbereite und in Teilen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
- Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck
Das bieten wir Ihnen
- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Einstellung in die Entgeltgruppe 6 üt der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
- Gewährung einer Zulage für Vorzimmertätigkeiten (z.Zt. 400€)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
- Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Eigener Laptop
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Besondere Hinweise
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMDV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20241106_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss sowie unter "Berufserfahrung" die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre.
Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.
Ansprechpersonen
Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie Frau Sabine Niemann unter der Telefonnummer 0228 7090-1005. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet für Sie die Personalgewinnung der GDWS Katharina Jansen unter der Durchwahl 0228 7090-2601. Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter https://www.gdws.wsv.bund.de und https://www.bav.bund.de
