Description

Wir sind eine globale, socially-led creative Agency mit über 1.300 Mitarbeitenden in 20 Büros auf der ganzen Welt. Wir bieten unseren Kund*innen eine globale Perspektive in einer Zeit, in der die sozialen Medien die Kultur prägen.

Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von Ideen für Menschen, nicht Plattformen – eine Strategie, die sich in den letzten Jahren als sehr erfolgreich erwiesen hat.

Wir sorgen für Ideen, über die es sich zu reden lohnt. Wir verstehen soziale Verhaltensweisen innerhalb von Online-Communities, Kulturen und Subkulturen, die sich über die gesamte soziale und Gaming-Landschaft erstrecken. Zu den Auftraggebern in Deutschland zählen unter anderen AUDI AG, Ravensburger, Hyundai Deutschland, Mercedes Benz Trucks und VW Financial Services. We Are Social ist Teil der Plus Company.

Als Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (50%) unterstützt Du unser Berliner Team bei der täglichen Arbeit.

Requirements

Deine Aufgaben:

• Empfang: professioneller Empfang unserer Bewerber, Kunden und Kooperationspartner am Telefon, per Mail und persönlich auf Deutsch und Englisch
• Office Management: Posteingang und -ausgang, Steuerung des Facility Management, Organisation von Caterings, Pflege der Konferenzräume, Durchführung von Bestellungen und Besorgungen
• Sekretariat: Verantwortung für die Aktenpflege, -ablage und -ordnung, Übernahme von Geschäftskorrespondenz, Koordination von Terminen und Reisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Teamassistenz: Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft, enge Zusammenarbeit mit den Operations/Admin Teams
• Eventorganisation: Organisation von Workshops, internen Feiern und anderen Veranstaltungen

Wonach suchen wir?

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt

• Idealerweise mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz oder im Office Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit Google Drive
• Perfekte Deutschkenntnisse und Sicherheit in der schriftlichen Korrespondenz sowie am Telefon
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und eine kommunikative Persönlichkeit
• Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Social-Media-Affinität und Lust in einem sehr dynamischen Agenturumfeld zu arbeiten

Benefits

Was sind gute Gründe dafür, bei uns anzufangen?

• Wir tragen das Adjektiv social sehr bewusst im Namen und leben einen starken Teamgeist und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Wir arbeiten für namhafte und internationale Kunden im B2C- und B2B-Umfeld, für die wir spannende digitale Projekte realisieren
• Wir sind international und pflegen einen nachhaltigen Wissensaustausch zwischen den Standorten, auch auf internationalen Events
• Unser Ziel sind langfristige berufliche Perspektiven für jeden – auch mit internationalen Möglichkeiten
• Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit unseren Offices direkt im Glockenbachviertel (München) und Mitte (Berlin) sowie die Möglichkeit, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten

• ID: 84CDF4A04C
• Department: Operations